中山六院研究生事务申请流程及申请表下载

2019-08-06

研究生管理

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一、请假、外出学习

需请假学生请按照要求规范请假手续，外出实验、学习同学按照要求申请报备。学生未经请假审批同意就离院者按旷课处理。

（一）事假、病假

研究生因任何原因离院，均需按《中山大学学位与研究生教育工作手册》的要求逐级办理请假手续。事假每学期累计不超过14天，病假需持病假证明报导师及学历教育科批准，1学期内病假达1个月以上者必须办理休学。

（二）外出实验、学习

部分导师因研究需要派研究生外出实验或学习，为规范管理，保障学生人身安全及合法权益，所有外出实验或学习的同学均需到学历教育科进行报备。

（三）办理流程

1、请假（离穗）办理：填写《中山六院学生近期外出（离穗）审批表》，轮转科室/导师审批同意后提交至学历教育科林老师处，由学历教育科逐级上报审批。审批同意后方可离穗。假期结束返岗前，填写《中山六院职工/学生新冠疫情期间返院审批表》，根据医院疫情防控等级，提供必要的核酸检测结果，轮转科室/导师审批同意后提交至学历教育科林老师处，由学历教育科逐级上报审批。

2、外出实验、学习报备：填写《中山大学附属第六医院研究生外出学习登记表》（申请人、导师及科室考勤员签字）交至学历教育科。

未经审批不允许离院。凡是未参加我院正常教学活动或者未遵从教研室(科室）、导师教学安排，并且未履行请假手续者均做旷课处理。

二、住宿与退宿申请

1.住宿（六院研究生宿舍）申请：填写《集体宿舍住宿申请表-研究生》、《医院集体宿舍住宿承诺书》导师及学历教育科签署意见后交至1号楼29楼2921总务科曾老师处，联系电话：020-38254135。

2.退宿（六院研究生宿舍）申请：填写《退宿申请表-研究生》，导师及学历教育科签署意见后交至1号楼29楼2921总务科曾老师处，联系电话：020-38254135，并交《中山大学学生校外住宿承诺书（研究生版）》至1号楼29楼2915学历教育科林老师处，联系电话：020-38254159。

三、工牌补办申请

1.研究生申请工牌制作、补办流程：按姓名、学号、硕士研究生/博士研究生、专业格式信息发送至邮箱zslyxsgz@163.com，微信发送的不予办理。如原来未参加工牌照统一采集的还需要发送免冠照片电子版，照片请以“姓名+学号+硕士研究生/博士研究生+专业”的方式命名。每个月月末，学历教育科整理相关信息报给医院人力资源部，由人力资源部制作好工牌后给学历教育科，学历教育科通知学生至学历教育科领取。周期大概为一个月。

2.临时门禁卡办理：工牌丢失期间，可至1号楼1楼警务室申请临时门禁卡使用，待领取新工牌后至警务室退还临时门禁。

四、研究生因公出国（境）审批流程

出国申请请至少提前2个月进行，申请联合培养/国外访学与合作研究项目资助计划/参加国际学术会议资助计划/公派留学生/菁英计划等相关项目请依据相关项目通知办理，其他经费请走审批流程。出国审批流程详见《中山大学附属第六医院研究生出国申请审批流程-2019年7月起（加密）》。

五、研究生奖助金查询

1.学校奖助金：按月发放至学校代办的学生个人中国工商银行账户。

2.医院奖助金：隔月发放至学生本人中国银行账户。

查询地址：http://192.168.17.21:8080/hbos/wage/main.html

说明：限医院内网，账号：学号密码是身份证后6位。可查询详细明细。

如有疑问详询：研究生工资：学历教育科姚老师38254160；宿舍费及水电费：总务科曾老师38254135；其他酬劳问题：财务科何老师38254188。

六、食堂就餐卡开办、挂失指引

1.开卡：新报到学生需凭学历教育科开具的证明办理，或由学历教育科统一提供名单给食堂，由食堂统一办理。食堂就餐卡没有退卡功能，不可退卡或转让；需收取工本费20元，工本费不退。

2.挂失：请至食堂办理点进行挂失，挂失需提供就餐卡持有人的工牌。挂失三天后方可不卡，需收取20元工本费。