根据粤学位办〔2010〕7号《关于对研究生学籍学历电子注册工作进行全面清理的通知》要求，为保证在校研究生毕业时能顺利进行学历证书电子注册，2009年录取的研究生都必须到指定网站（全国普通高校新生学籍查询系统，http://xjxl.chsi.com.cn）上查询、确认自己的学籍情况。通知特别要求2009级研究生学籍查询进度必须达到100%。现就有关事项通知如下：
一、核对学籍信息对象
2009年录取的学历教育研究生。包含国内统一录取的硕士研究生、博士研究生和港澳台研究生；不包含留学生和往年录取，但于2009年入学的研究生。
二、核对学籍信息操作指南
登陆全国普通高校新生学籍查询系统，（http://xjxl.chsi.com.cn），直接输入本人的考生号、身份证号、姓名，三项中至少输入两项，进行查询。界面上将显示个人姓名、录取院校、专业及学籍状态四项内容，查看无误即完成核对工作，即可关闭而面，系统将自动记录为已核对。
三、核对学籍信息时间
2010年5月20日前完成学籍信息核对工作。
若学籍信息与实际情况不符，或无学籍信息，请联系研究生院研究生管理处。联系电话：84110784。或发邮件至yyglcb@mail.sysu.edu.cn，注明自己的学号，姓名，身份证号，学院，专业，以及联系方式。
此项工作关系到2009级研究生毕业时是否能够顺利进行学历注册。请各单位务必通知到研究生本人，并敦促研究生按期完成此项工作。
特此通知。