关于做好二○一二年研究生论文答辩与学位授予审核工作的通知

2012-06-07

研究生教育

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关于做好二○一二年研究生论文答辩与学位授予审核工作的通知

各科室：

2012年论文答辩与学位授予审核工作即将开始，为做好此项工作，现将有关事项通知如下：

一、为保证学位论文质量，研究生导师应加强对研究生论文的学术指导，督促研究生恪守学术规范。各培养单位应严格按照《中山大学学位授予工作细则》以及《关于重申学位授予工作有关规定的通知》（研院〔2007〕29号）的有关要求,做好从答辩资格审查到学位授予审核各环节的工作，并采取有效措施，加强学术规范审查。

二、答辩申请

1. 申请答辩的研究生应在我校研究生教育管理信息系统（以下简称系统）上填写答辩申请书（有预答辩要求的应先通过预答辩），成功提交后下载打印，经导师与管理部门审核通过后，方可视为符合答辩申请条件，否则不能进入答辩程序。填写的信息要求准确、真实、完整、一致，一般不允许改动。

研究生网上申请答辩的具体办法见附件或者登录研究生院网站“学位工作―科学学位/专业学位—办事指南”栏目查阅。

网上申请的截止时间上半年为4月30日（下半年10月30日），逾期系统申请答辩的功能将关闭。请答辩申请人务必按时完成网上申请。

2. 从本学期开始，学位申请人必须在校务系统中上传电子版学位证书照片，用于申请人学位授予信息上报和认证。上传照片的具体操作方法见附件，请在5月8日前完成上传。

三、学位论文重合度检测

为促进学术规范，学位论文重合度检测工作将继续进行。请每位申请论文答辩者于4月1日至4月15日发送申请答辩论文的电子版（只需正文部分）到科教研究生科姚老师邮箱ycysysu@163.com。检测结果将反馈给学生导师，若有学术失范行为，将严肃处理。此项工作在论文送审前完成。

四、论文送审及答辩

1. 各科室应重视论文评阅及答辩委员会组成人员名单的审核及保密工作，以确保有关工作的正常开展。博士论文评阅人应尽量在不同的高水平大学或科研机构的博士生导师中聘请。不符合规定的评阅人其评阅结果无效。博士研究生必须在4月20日前确定博士论文评阅人组成名单，下载并填写《博士论文评阅人组成审核表》打印两份，将此表及《博士论文审查表》、《博士学位论文答辩申请书》、学位论文3份、博士论文评阅书3份交科教科初审后送学位办审核，经学位办审核通过后向评阅人寄送评阅。

2. 学位论文应尽早送审，保证评阅专家有足够的评阅时间，4月28日以前必须送审。因各种原因不能按期申请论文答辩者，请在规定时间内填写《中山大学研究生延期答辩申请审批表》，到研究生院培养处办理推迟答辩手续。

3.各科室应制定切实措施，保证学位论文评阅质量，鼓励“双盲法”评审论文。博士学位论文原则上要求采取“双盲法”评审，少数目前暂不适宜采取“双盲法”评审的单位或学科，未报学位办备案的请在论文送审前书面向学位办说明。博士学位论文一般需要1个月评审时间。

4. 对于未通过评阅的论文，应按《中山大学学位授予工作细则》的有关规定作出相应处理。凡是论文评阅书未收齐而举行的答辩会一律无效。

5. 匿名评审的论文其封面、扉页、原创性声明与使用授权声明、中英文摘要、正文以及附录部分均不得出现申请人和导师姓名。研究生在学期间发表的学术论文清单是否装订由各单位决定（若要求装订，清单参考格式为：作者排名、期刊名、出版年份、卷号（期号））。致谢部分暂不装订。

6. 论文撰写格式应符合我校研究生论文格式要求，见《中山大学研究生学位论文格式要求》。需保密的论文应按《中山大学研究生学位论文保密管理暂行办法》[中大密（2010）3号]的相关要求及时办理手续，否则按非保密论文管理。根据图书馆馆际合作的需要，“学位论文使用授权声明”适当扩大了授权使用范围，请下载使用修改后的2012年版“声明”。