各科室：

为进一步推进我校医科科研管理信息化，提高管理效率，按照学校的统一部署，在校院两级试用的基础上，医科处决定于2010年10月8日起全面启用新的科研管理系统。具体工作要求如下：

一、中山大学医科处科研管理系统在“http://ecampus.sysu.edu.cn/yk/”直接登录。登录帐号密码与校务管理系统的帐号密码相同，即登录用户名为：js+职工号，（职工号请详见附属第六医院科研人员信息一览表.xls）。初始密码为身份证号后八位或职工号（密码为两者之一，请自行试用），咨询电话：84115520。

二、科研系统启用后，医科处将以科研系统内数据为核准依据，对科研人员晋升的科研资料进行核准。

1、项目的管理：

（1）新增项目的管理：从2010年10月8日起所有医科科研项目的管理均通过科研管理系统进行。所有立项科研项目签署项目合同书的同时，项目负责人必须登录科研管理系统，录入相关基本信息（比如点击纵向项目----右边菜单栏中点击新增----填入相关信息，或点击编辑进行修改，其中*标记项为必填），经过单位科研科、学校医科处二级审核通过后，医科处才予以办理立项手续。否则将不发放立项经费。（纵向项目及横向项目的管理工作流程请查阅附件1和附件2）

（2）历史在研项目数据的查漏补缺：请各科研人员于2010年12月31日前对历史在研项目库进行查漏补缺（具体方法同新增项目管理），科研人员可登陆科研管理系统新增系统遗漏项目，对错误信息进行修改，补充完整如下项目信息：立项基本信息、统计信息、项目组成员、项目预算。

2、科研人员基本信息： 请各科室于2010年10月28日前组织科研人员登陆科研管理系统核对并补充更新个人资料，包含以下内容：人员基本信息、组织机构任职、学术期刊任职；以上资料科研管理系统将每隔6个月自动提示科研人员进行更新。

3、科研基地平台的管理：请各科研基地平台负责人根据医科处提供的《科研基地平台简况表》（见附件3）于2010年10月28日前登陆科研系统（用科研基地平台负责人个人账号密码登录即可）并补充更新科研平台信息。

4、科研成果的管理：请科研人员于2010年10月28日登陆科研系统并补充更新个人科研成果信息；科技奖励以医科处录入数据为准。

三、各类用户职责（各类用户使用手册见附件4）

1、项目负责人：录入项目信息、个人基本信息、科研成果信息等，仅能对自己信息进行操作；

2、单位科研科：录入科研平台信息，审核本学院的科研人员信息、科研项目、科研成果。负责审核确认项目的基本信息，并加盖学院公章；

3、医科处：录入科技奖励信息，审核其负责的各类项目，并予以立项；管理各科室立项项目的经费信息；审核科研人员信息、科研项目、科研成果。

四、相关问题咨询

学校信息与网络中心 陈老师 84115520

学校医科处应用科 刘老师 87331762 张老师 87332494

六院科教研究生科 李老师 38254159

附件1：纵向科研项目管理工作流程.doc

2、横向科研项目管理工作流程.doc

3、科研平台简况表.xls

4、附属第六医院科研人员信息一览表.xls

5、 科研管理系统手册（请到ftp://202.116.65.140下载，帐号ykc,密码ykc2010）

科教研究生科

2010年10月14日