各科室:
接省科技厅通知,2010年获得立项的部分社会发展计划项目现开始签订合同书,现将有关事宜具体通知如下:
1.所有立项项目必须通过广东省科技业务综合管理系统(网址:http://pro.gdstc.gov.cn/pro/)签订合同书,用户名和密码与申报时使用的相同。
2.审核流程:立项课题负责人网上填写合同书完毕后提交→单位管理员审核→项目主管部门审核→科技厅审核。填写时请认真阅读附件1医科处整理的审核要点。
3. 合同书网上提交和书面上交时间:
(1)项目负责人于2010年10月15日之前完成合同书填写并提交到单位管理员,逾期系统将关闭。
(2)单位管理员完成审核并提交到主管部门;
(3)合同书经省科技厅审核通过后,系统将自动生成可打印的PDF格式供下载打印,并发邮件和短信通知单位科研管理员和项目负责人上交书面合同书,请科研科和项目负责人留意;
(4)请科研科于2010年10月25日之前将书面合同书一式七份(原件请注明)。
4.在签订电子版本合同书中遇到任何技术问题请直接与广东金科信息网络中心联系,电话:020-83163338;邮箱:gdpro@gdstc.gov.cn 。
5、各立项项目在每年度第一个月必须在省科技厅综合业务管理系统填报科技计划项目上半年度执行情况。
联系人:
附件1:网上合同填写、纸质材料审核要点
附件1: 省计划合同审核要点
一、网上合同审核要点:
(1) 合同起止年限为2—3年,从2011年1月起;如不是从2010年记起也可,但合同时间限定在2-3年;
(2) “四、参与人员”有本院外的其它单位成员,须在“三、主承担单位及参与单位分工情况 ”有体现,并在纸质材料上盖章;
(3) “四、参与人员”须与原申请书一致,如有变动,须提交变动说明;
(4) 省科技计划项目批文编号为:(粤科规划字[2010]145号)
4、“六、省科技厅经费下达计划及项目经费预算”中“四)总经费开支预算计划:”科技厅专项经费栏中,“其他”栏目填写“5% 管理费”;科技厅专项经费主要用于项目研究,不适用于购买大型仪器;国际合作项目科技厅专项经费不能外拨到国外或承担单位外的单位。
5、合同任务指标请客观填写,避免夸大造成任务难以完成。
二、纸质合同审核要点:
打印的合同书必须是系统生成的PDF格式,即有水印号,双面打印,一式七份;
“一、主要研究及其内容和要达到的主要技术、经济指标以及将提供的研究开发成果及形式”,课题负责人须亲笔签章。
“三、主承担单位及参与单位分工情况 ”,有合作单位的要盖合作单位公章;
“四、参与人员”课题组负责人和成员亲笔签字;
“七、本合同签约各方”,承担单位由盖医院/学院公章,负责人由医院科教科统一签字;保证单位盖医科处公章。