关于填报2011年度国家自然科学基金项目进展与结题报告的通知
科研通知
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各项目负责人：
根据《国家自然科学基金条例》等办法的要求，国家自然科学基金资助项目（以下简称“国家基金项目”）的在研项目负责人须填报《进展报告》,2011年底结题项目的负责人须撰写《结题报告》。现就2011年度国家基金项目《进展报告》和《结题报告》填报工作的有关事宜通知如下：
一、请各项目负责人认真检查基金资助项目实施情况的原始记录是否完整。
二、基金委已通过ISIS系统给项目负责人发送填写报告的通知，请各项目负责人登录ISIS系统下载报告进行填写。若项目负责人不能登录系统，请尽快与学校医科处（联系电话：87331760）或科研科联系。
三、根据基金委的要求，2011年底上报《结题报告》的项目必须通过“成果在线”系统上报项目成果。项目负责人通过ISIS系统，获取登录“成果在线”系统的用户号和密码后，即可使用“成果在线”系统检索、收集论文或专利成果，并选择与项目相关的成果导入结题报告（可参考ISIS系统重要提示中的在线演示及帮助手册）。
四、相关要求：
（一）填写注意事项
1.《结题报告》填写注意事项：《结题报告》是全面反映资助项目研究成果，客观评估结题项目完成情况的依据，请严格按照结题报告的格式要求实事求是地填写，尽可能提供详细的资料和数据。填写时需要注意以下几点：
（1）《经费决算表》以万元为单位，其中，
（1）《经费决算表》以万元为单位，其中，
“预算总经费” = “预算经费” + “调整经费”。
“调整经费”一般为0。只有部分杰出青年科学基金项目有调整经费。
“经费支出”据实列支，结余经费太多的项目请尽快抓紧报销清帐。具体比例请按以下要求填写（且要求与资助项目计划书预算相符）：
项目类型 | 国际合作与交流经费 | 劳务费 | 管理费 |
面上项目、青年科学基金项目 | ≤15％ | ≤15％ | ＝5％ |
重点、重大项目及专项项目 | ≤10％ | ≤10％ | ＝5％ |
杰出青年科学基金 | ≤20％ | ≤10％ | ＝5％ |
“已拨入经费结余”=“预算总经费”合计-“经费支出”合计。
劳务费备注只能填写“研究生劳务费”，不得出现补贴、津贴、加班费等字眼。
凡涉及支出与预算有较大变更、支出实验室改装费、支出设备费总额大于等于5万、支出协作费的的，须填写《经费使用说明》。
（2）《结题报告》正文中需附以下材料：已发表的与本项目相关的研究论文（只附首页及标注页）、会议报告（只附首页及标注页）、获奖证书（只附内页）、专利证明、专著（只附封面）、成果转化证明、国际交流、人才培养等反映相关研究成果的材料。须将原件扫描后，使用图像软件处理功能，将每张图像压缩成不超过1MB的.jpg文件，粘贴在《结题报告》正文中备查。结题报告总文本大小应控制在20MB以内。不采用纸质版附件。
（3）在结题报告正文中，须详细说明项目的研究计划要点和执行完成情况，研究工作的主要进展、取得的主要研究成果、重要的科学发现和创新点，研究结果的科学价值和/或社会意义及潜在的应用前景，国内外学术合作交流与人才培养情况，存在的问题、建议、未完成研究计划的原因及其它需要说明的问题。
(4)对于尚未发表且无保密问题的内容，须提供能够反映本项目成果的各种研究成果清单及简介，包括实验失败记录、实验结果、基础研究数据、实验标本或动物模型、软件、图集、已录用未发表论文、待发表论文、通过本项目获得的其他基金资助等，并在结题报告相应位置予以体现。
（5）对于目前尚不宜公开的实验数据、原始材料等信息，请做为附件与纸质结题报告一起寄送自然科学基金委，不必在电子版结题报告中出现，但需要在结题报告中相应位置做出保密说明。
（6）请根据项目申请书和计划书的任务要求填写结题报告，不要填写与本项目无关或不是本项目产生的研究成果。对于受到多个基金资助的研究成果，请注明基金数量及自然科学基金在其中发挥的作用。
（7）结题报告正文责任自负，请项目负责人确保结题报告中出现的信息、数据、资料等真实可靠。确保结题报告内容不涉及知识产权问题，不得无中生有、弄虚作假或捏造实验数据和其他成果信息，否则由此而发生的一切责任和后果由项目负责人承担。
2.《进展报告》填写注意事项：
《进展报告》中的“累积拨款”请填写国家基金委已经拨付的金额（可通过ISIS系统项目经费情况查询），不要填写扣除管理费等后的实际数字；报告正文请严格按照撰写提纲填写；研究成果等证明材料请参照对《结题报告》的要求加入；
（二）请青年科学基金项目负责人高度认真对待《进展报告》和《结题报告》的填报工作。基金委即将启动一项滚动支持计划，即对完成情况特优的青年科学基金项目直接给予面上项目后续支持，有关办法正在制定，将于2012年第二季度开始启动，评价依据为《结题报告》和《进展报告》。请青年科学基金项目负责人做好准备。
五、所有项目的《进展报告》或《结题报告》均须在ISIS系统提交电子版本，请项目负责人务必留意ISIS系统《进展报告》和/或《结题报告》的状态，医科处将及时审核上传报告、发现问题予以退回修改（请留意撤销上传报告的原因），经确认报告状态为“单位已审核”者，请打印一式两份（广东联合基金的《结题报告》需提交一式三份）有签字盖章的纸质报告，电子文件和纸质材料的内容必须一致。
六、时间安排：
（一）在研项目负责人于2011年12月30日前将《进展报告》电子版上传到ISIS系统，同时发给科研科保存，纸质版一式二份交科研科。
（二）结题项目负责人于2011年12月30日前将《结题报告》电子版上传到ISIS系统，上交纸质材料《结题报告》（纸质最终版，含附件）一式二份送科研科，广东联合基金的《结题报告》需提交一式三份纸质最终版。
请各负责人按时上交材料以免影响今后的项目申报。 逾期未报送有关报告者，将会影响到对该项目实施质量的评估及后续项目的支持（如2012年起国家基金委将在面上项目中设立的“青年科学基金—面上项目连续资助项目”）。另外，未按时提交结题材料者将按逾期待结题处理，项目负责人当年不得申请项目，且逾期待结题项目纳入限项检索范围！
联系人：卢老师 联系电话：38254159
科教研究生科
2011-12-14
科教研究生科
2011-12-14
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