各项目负责人：
接医科处转发基金委通知，根据《国家自然科学基金条例》等管理办法的要求，2012年度国家自然科学基金项目进展与结题工作已经开始，国家自然科学基金在研项目负责人须填报《国家自然科学基金资助项目年度进展报告》（以下简称《进展报告》）,2012年底资助期满应结题项目负责人须填报《国家自然科学基金资助项目结题报告》（以下简称《结题报告》）。现将有关事宜通知如下：

一、国家基金委已通过ISIS系统给项目负责人发送了填写报告的通知，请各项目负责人凭用户名和密码及时登录ISIS系统（http://isis.nsfc.gov.cn）并参照相关功能培训在线填写《进展报告》和/或《结题报告》，并将附件材料电子化后一并在线提交。若项目负责人不能登录系统，请尽快与学校医科处基础研究管理科联系（办公电话：020-87331760）。

二、《进展报告》中的“累积拨款”请填写国家基金委已经拨付的金额（可通过ISIS系统项目经费情况查询），不要填写扣除管理费等后的实际数字；报告正文请严格按照撰写提纲填写，主要内容包括：“重要研究进展”、“存在问题及解决办法”、“其他需要说明情况”以及“研究成果”，如有图片表格等内容统一在“附件”内容中添加；进展报告不再提交纸质文件。

三、《结题报告》不仅是资助项目研究工作的重要档案，而且是项目验收和评估的主要依据，并将向社会公布。项目负责人及其合作者应认真阅读并按照《国家自然科学基金条例》、自然科学基金资助项目和财务管理有关规定、办法的要求（查阅http://www.nsfc.gov.cn），在项目研究工作的基础上，实事求是地撰写《结题报告》并提供必要的附件材料，保证填报内容真实、数据准确，同时不得出现《国家科学技术保密规定》中列举的属于国家科学技术秘密范围的内容。具体填报说明与撰写提纲请仔细阅读附件3。

四、《经费决算表》中所有经费金额单位均为万元；“预算经费”应与《资助项目计划书》中的“经费预算表”保持一致，“经费支出”按实际支出进行填写，结余经费太多的项目请尽快抓紧报销清帐, 填写“经费支出”栏务必先与财务科核实经费使用情况！

“已拔入经费结余”=“预算经费”合计﹣“经费支出”合计。另外，劳务费备注只能填写“用于直接参加本项目研究生或博士后的劳务费”，不得出现补贴、津贴、加班费等字眼；管理费备注请填写“本单位为组织和支持项目研究而支出的费用”。经费决算表中项目负责人请务必签名并写明日期。

项目负责人填报《经费使用说明表》：属基本正常开支需要对经费使用情况作一般说明，当预算经费与拨入经费不相等时需要特别说明，当经费支出金额与预算经费金额相差较大时需要着重说明。（财务部门意见、审计部门意见要给出具体意见并盖公章）

五、请项目负责人务必于2012年12月30日前通过ISIS系统提交《进展报告》和/或《结题报告》电子版本，科研科和学校医科处将及时审核上传报告、发现问题予以退回修改，请项目负责人随时留意撤销上传报告的原因并作相应修改后再提交。

《结题报告》审核状态为“等待基金委接收纸质”时，需下载并打印最终PDF版本的纸质报告一式两份并亲笔签名，于2013年1月4日前交到科研科。

六、逾期未报送有关报告者，将会影响到对该项目实施质量的评估及后续项目的支持。另外，未按时提交结题材料者将按逾期待结题处理，项目负责人当年不得申请项目，且逾期待结题项目纳入限项检索范围！