关于开展广东省科技计划项目结题验收工作的通知

2013-01-25

科研通知

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项目负责人：

广东省科技厅从2007年始启用网上系统管理广东省科技计划项目，由于省科技项目验收过程较久，且项目负责人负责的在研项目不得超过两项，为不因超项影响下一年度的项目申请，请各项目负责人及时登录广东省科技业务综合管理系统，清查合同到期项目，组织项目验收。现将有关具体事项通知如下：

一、验收时间
1、在研2项者，如需申报2013年度省科技项目，必须于申报前完成所有验收流程（指纸质材料递交到科技厅）；不申报新项目者，按第2点执行；

2、在研1项者，请于2013年2月28日前完成项目验收。

二、验收的基本流程

验收基本流程分为两步

（一）提交验收申请

课题负责人网上提交验收申请书，附件上传推荐验收专家名单（标明姓名、单位、职称、专业，专家意见暂不上传）和成果证明材料——科研科和医科处审核通过——科技厅审核通过。

（二）完成项目验收书

完善项目验收书，在线录入验收专家信息，在上传“专家组意见”一栏先上传可替换文件（如无上传，生成的PDF验收书在验收组成员一栏不能显示专家名单）——组织专家验收（《验收组意见》表由验收组长填写并由各专家签名，每个专家分别在《专家评议表》上填写意见并签名）——课题负责人网上修改验收书，补充上传有专家签名的“验收组意见表”（5份/7份）和“专家评议表”，并与财务科核实经费使用情况——在线打印纸质材料一式四份，签字盖章，交至科研科——科研科和医科处审核通过——科技厅审核通过，验收正式通过。

三、验收工作指引

（一）结题验收形式：

　 1、结题形式有 “材料验收”和“会议验收”两种。会议验收要求课题负责人到场答辩，原则要求20万元以上（含20万）的项目要求进行“会议验收”,其它项目可以选择“材料验收”。

2、根据《广东省科学技术厅关于印发广东省省级科技计划管理改革实施方案（试行）的通知》（粤科规划字〔2012〕202号）规定，以及省级科技计划项目经费管理的要求，2013年1月1日起，所有省级科技计划项目均实施财务验收制度。其中，立项金额20万元以上（含20万元）的，由项目负责人自行联系会计师事务所进行审计，出具审计报告（格式请参考附件7）；立项金额20万元以下的，要由项目承担单位出具经费决算表（见附件，必须加盖财务科公章）。

（二）遴选验收组专家原则：

　　验收专家组由5名或7名专家组成（材料验收5名即可，会议验收要求7名专家），其中1名为专家组组长；专家必须是非中大系统的专家，并且所有的专家中，同一单位专家只能1名，例如广医系统所有附属医院只能算一个单位（根据省科技厅新的规定，不能遴选中大系统的专家作为验收专家）。建议都为省内专家，验收完毕后，专家“验收组意见”签署意见、签名专家组长签字。如不按该原则开展验收工作则将视无效。

　　个别领域的项目验收有其特殊要求，如产学研项目、软科学、科技服务体系与成果推广项目、高新技术领域项目等，请查看附件。

（三）课题负责人须准备的验收材料：

　　1、广东省科技计划项目结题验收书，验收书中的合同指标应原摘上级批复的合同书目标，不应作人为更改。

　　2、项目合同书(须是原件的复印件，不能是打印件)；

　　3、附件材料：

　　附件材料目录清单；项目研究成果报告；相关论文、成果、专利证书等成果证明复印件；项目经费使用报告；其他证明材料（有则请提供）。

　　请并按以上顺序将材料装订成册，至少一式5份，具体视专家人数情况决定。

四、关于延期、中止：

1.合同期超过1年并且未完成计划任务的，按广东省科技计划项目管理办法，原则上不予以延期，建议请按课题终止处理。

2、凡涉及需延期、中止等情况的项目，请课题负责人在网上“变更管理”栏中中提出申请，经科技厅审批后执行。

五、结题验收材料的报送：

　　1、在线打印；