各项目负责人：

接广东省自然科学基金管理委员会紧急通知，为进一步做好省自然科学基金项目（以下简称“省基金项目”）管理工作，现开展省基金项目验收结题工作，将有关事项通知如下：

一、结题项目范围（清单请见附件1）

2014年立项的自由申请、博士启动以及重点项目。

二、结题形式、要求及时间节点

（1）验收申请提交前准备工作（急！！！）

①请项目负责人于2017年11月20日17:00前将《项目人员信息表》（附件2，注：填写信息须与合同书一致，否则无效）签名后一式一份交到科研科，由科研科统一到学校办理盖章后返回给项目负责人扫描上传。（请负责人派人于11月21日下午到科研科领回盖章后原件）

②请负责人于2017年11月22日前登录http://str.gdinfo.net/ReportSubmit/提交科技报告。（一般需要7个工作日审批）。

③ 请于2017年11月21日前将《经费决算表》（附件4）及《经费使用说明表》（附件5）交财务科老师审核后盖章，《经费使用说明表》还需加盖科研科公章。

④请于2017年11月22日12：00前携带U盘到科研科拷贝扫描盖章的省自然合同书进行。

（2）验收申请提交：

项目负责人请于2017年11月22日前通过广东省科技业务管理阳光政务平台（http://pro.gdstc.gov.cn/egrantweb/）填报并提交验收申请书（操作流程：登录账号--“过程管理”--“提交验收申请书”）。

根据系统要求须上传的验收附件包括：发表论文全文（需具有省基金资助标识）、下达文件（附件3）、合同书（需到科研科借出扫描）、经费决算表（附件4，需到财务科盖章后扫描）、经费使用说明表（附件5，需到财务科和科研科盖章后扫描）、项目人员信息表、科技报告收录证书（验收申请中可以先提交初稿，提交验收书时上传正式的报告证书）。

（3）组织验收。验收申请经医院、学校及基金办审核通过后开展组织验收工作。

重点项目：由学校统一组织结题验收会议。会议时间地点及要求另行通知。重点项目结题验收会议前必须出具会计师事务所财务审计报告，该审计报告将作为结题材料附件一并报送省基金办。

自由申请、博士科研启动项目：

1.请项目负责人草拟《广东省科技计划项目验收结题专家意见表》（附件6）专家意见，自行联系3名专家进行材料验收。因广东省基金办要求专家必须为广东省科技咨询专家库在库人员，因此，请负责人提前将拟邀请的3名专家的姓名及单位发送到科研科联系邮箱liuyuankyk@163.com，由科研科在确认反馈后，负责人再自行联系专家验收。专家验收原则上应具备以下条件：（1）与项目负责人同一单位的验收专家不超过1名；（2）各专家所在单位不同（二级单位之间视为同一单位，如中山大学附属第六医院与中山大学附属第一医院视为同一单位）；（3）具有副高级及以上职称同行专家）。

3.填写结题书：项目通过专家验收后，请项目负责人在阳光政务平台将专家意见扫描上传到附件，并于2017年12月1日前“提交项目验收书”

三、纸质材料报送

经学校和省基金办审核通过后项目负责人方可下载打印项目验收书。请负责人将结题材料一式3份于2017年12月19日前报送到科研科。

结题材料请装订成册，包括：项目验收书、合同书（复印件）、发表论文全文（需具有省基金资助标识）或专著（首页、目录页及省基金资助标识页）复印件、专利证书复印件、其他结题证明材料。

四、对于超期项目的处理

不按时结题或超出批准延期时间仍未申请办理结题的项目，将被纳入科技信用不良记录，并需视情节轻重退返全部或部分已拨财政资金。

联系人：卢老师 38379764

邮箱：liuyuankyk@163.com

附件清单：（点击此处下载全部）

附件1结题项目清单

附件2项目人员信息表

附件3 2014年度省自然科学基金项目批文粤科规财字【2015】18号

附件4经费决算表

附件5经费使用说明表

附件6省自然专家意见表

科研科

2017年11月18日