挂号收费处多管齐下 大力改善窗口服务质量
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    为改善门诊窗口服务质量,解决民主评议行风工作期间“门诊高峰期排队等候时间长”这一群众反映比较强烈的问题,我院挂号收费处以开展民主评议行风工作和“三好一满意”活动为契机,通过多方调查研究,深入查找问题关键所在,推出多项改进措施:


一、调整挂号、收费窗口上班时间


由于我院医生8点上班,所以8点以前门诊挂号窗口就已经排起了长队。针对这一情况,挂号收费处以方便病人及时就医为出发点和落脚点,调整了各窗口的上班时间:挂号窗调整为每天7:30开窗,比原来提前了30分钟;收费窗调整为每天7:55开窗,比原来提前了5分钟。另外,针对下班时间缴费病人较多的情况,加设一个延迟半小时下班的收费窗口,以满足病人的缴费需求。


二、设置灵活窗口进行岗位调剂


通过对门诊挂号收费人流量的定期测算,我们发现每天挂号、收费都有几个高峰期,并且相互错开。为了合理配置资源,缓解各窗口高峰期的压力,挂号收费处设置了一到两个灵活窗口,以便在高峰期进行窗口岗位调剂,及时增减挂号或收费窗口,务必将病人排队等候的时间控制在10分钟之内。


三、门诊、住院收费处实行联动,相互调配


为了更加充分地调配人力资源,在财务科的总体协调下,挂号收费处和住院收费处实行联动,高度协同,遇高峰期可相互调配人员支援。


四、加强窗口服务人员业务技能培训


为了提高挂号收费服务的质量和效率,挂号收费处加强对窗口人员的业务培训,包含财务知识、挂号业务、医保审核、收费业务等培训,力争使窗口服务人员达到“一专多能、一岗多能”的要求。


五、规范服务态度,强调服务礼仪


在提高服务效率的基础上,挂号收费处制定了一系列的管理规定,对窗口服务人员的服务态度和服务礼仪进行了规范,要求所有窗口人员从我做起,立足本岗,统一着装,微笑服务,“您好”、“请”字当先等,努力做到“三好一满意”。


上述措施的推行,进一步强化了窗口人员的服务意识,大大提高了挂号收费处的服务效率和服务质量,有效地减少了病人排队等候的时间,使得病人满意度得到了显著的提高。