一、服务公司资质要求：

1.应具备档案整理服务相关资质；

2.拥有功能完备的档案数字化加工设备。

3.服务方应建立保密管理体系,确档案和其他信息不被非授权人接触或获知，并根据档案服务业务单元、项目的特点和需求,取得相应保密资质。

二、服务内容：

（一）电子化服务

档案系统基础：北京量子伟业信息技术股份有限公司PDE数字档案管理系统V7.0

备注：人事档案需单独挂接到一台不联网电脑上

（二）档案代存服务

标准文件盒1000盒

三、相关要求：

（一）电子化服务

（1）对于特殊档案和纸张状况，采用不同专业设备；

（2）档案中印刷体部分，进行文字识别原则上正确率不低于95%，若为报纸或文章等分块文字，须分块分别扫描；

（3）扫描参数：不低于200dpi，24位真色彩保存，原始图片以JPG格式最佳品质保存，不自动压缩，扫描放大200%让然清晰。

（4）处理要求：①对扫描产生图片文字进行纠正，倾斜度不超±5°；②对扫描产生图片文件进行比对、明亮度调节等必要修正；③修整后图片按特定标准压缩；④将分散不完整的图像予以拼接，使其完整显示；⑤卡边部分以拆卷形式整理，确保图像完整；⑥页码缺失部分需用铅笔补齐。

（5）数据挂连及上传：在档案系统中录入条目信息，再根据条目信息挂连相匹配的扫描后电子数据，并加强检验保证质量

（6）数据移交：提供移动硬盘，以文件为单位的多页双层PDF，PDF形成时需带目录，以卷为单位的目录的文件题名；②原始JPG（不压缩、无水印），及对原始JPG的压缩处理件。

（7）项目参与人员应履行保密义务。

（二）档案代存服务，期限3年

（1）纸质档案调阅申请响应时间不超过1个工作日，输送至医院时间不超过2个工作日。

（2）档案库房面积应当满足集中布置，自成一区，防潮、防火、避免阳光直射，利于档案保护，设置在在非地下、首层或顶层，不得毗邻水房、卫生间、食堂（厨房）、变配电室、车库等可能危及档案安全的用房，不得设置其他用房和明火设施，不应设置除消防以外的给水点，其他给水排水管道不应穿越库房。档案库房的装具布置、门窗设置应当符合《档案馆建筑设计规范》（JGJ 25）规定。

（3）档案库房应当根据需要配备符合国家规定的密闭五节柜、密集架、光盘柜、底图柜等档案装具，不得采用木质柜、玻璃门柜等装具。安装全封闭防盗门窗、遮光阻燃窗帘、防护栏等防护设施。档案库房应当配备温湿度监测调控系统，安装漏水报警设备。档案库房不得使用电阻丝加热、电热油汀及以水、汽为热媒的采暖系统；应当安装恒温恒湿设备，必要时可配备通风换气、空气净化设备。

四、提交资料

（一）目录（附联系人姓名、电话）

（二）报价方案，含项目需求的报价明细表、服务方案、售后服务承诺等；

（三）相关资质证明文件。

（四）相关服务经历证明。

以上资料不需提供纸质版，全部资料盖公章，请于2023年7月14日至21日将电子扫描件按资料要求排序并打包发送至邮箱yangy363@mail2.sysu.edu.cn。文件标题请注明项目名称+公司名称。

此公告为采购需求市场调研使用，目的为了解各公司服务报价、工期、服务方案等，本次投递资料不作为招标采购使用。后续报名请关注采购中心发布的相关采购公告。

五、联系方式

广州市天河区员村二横路26号中山大学附属第六医院1号楼29楼院长办公室

联系人：杨老师  电话：020-38255801