医院非招标类分散采购担心什么？缺乏行业标准导致的产品质量问题，信息不对称造成的价格虚高问题，管理成本高、财务人员工作量大的问题，监管缺失导致的底层腐败问题。

今年5月，我院科研材料采购平台与财务系统对接完成后正式投入使用。新上线的科研材料采购平台紧密结合单位采购内控要求，采购的整个环节，包括网上采购、多级审批、拍照验收等一系列操作都在平台进行，全程公开透明、无纸化、可追溯，同时将科研人员从繁杂的财务报销中解放出来。

线上培训会议

平台介绍

与以往相比，科研人员除了使用该平台采购实验材料,已经不需要再去做报账工作,只需要由科研科统一进行结算报账即可。整个采购流程经过各部门严密论证，整体流程无论是从合规性还是从科学性，都充分体现国务院对完善科研管理坚持“放管服”结合要求，以及“进一步扩大科研人员自主权，释放更大创新活力”的倡导。

平台采购结算流程图

平台亮点一 ——体现“放管服”特色

能放尽放，将科研人员从繁琐的采购报销环节中解放

平台首页

A.   科研人员在平台1000多万种商品中自由选购，试剂耗材的品牌、价格、销量、送货周期、使用评价等信息一目了然。

B.   经过课题负责人和相关职能部门微信审批后生成订单。

C.   供应商发货后，采购人用手机拍照验收。

D.   由供应商把相关报账材料提交科研科，由科研科统一审核报账材料后提交医院财务部门报销。

简单四步，就能完成科研人员的采购报销流程。

该管必管，守住管理底线不松懈

以往的实验材料采购各个课题组自主权比较大，都是自行采购、自行验收，存在诸多管理缺陷。首先，整个采购流程没有形成人财物闭环，无法及时监督，其次，各个课题组自行采购、自行验收，采购、验收、库存都无法规范，成为管理的痛点。

因此，设计流程上也是在仔细论证了管理的底线，利用采购多级审批、拍照验收等方式使整个流程符合规范，满足了院方采购内控管理的全方位要求。高度切合中国科学技术部对科研管理的要求——“放权放到位，放出活力，放出绩效；管要守住底线，为科研活动保驾护航”。

科研项目材料采购新旧流程对比

平台亮点二 ——与院内财务系统无缝衔接

新平台通过与院内财务管理系统对接，对科研项目试剂及耗材采购进行全流程管控。

事前冻结：平台采购审批通过后，随即向财务系统发起经费冻结申请，并由财务系统返回冻结结果，同步生成科研项目材料费报销申请单。

事中监控：若发生取消订单或退货，则自动发起经费解冻，删除已生成的报销申请单。

事后报销：平台订单验收后进入结算阶段，科研项目材料费报销申请单随即同步审核状态，发起支付流程。

平台对接财务系统流程

信息化不光改变了整个采购流程，长期以往平台将不断累计大量采购数据，利用好这些数据，除了推动科研管理信息化建设，简化采购工作流程，还能为医院科研采购服务提升、为开展科研管理工作提供充足的数据资源。比如，对于财务部门，能够实时掌握各课题采购明细，方便审计工作开展；对于医院科技处，可统计全院采购情况，针对采购量大的商品进行招标集采，从而不断降低采购成本，提供更好的采购服务；可利用数据，全局了解全院科研动向，推动院内科研立项工作。