一、项目名称:中山大学附属第六医院临床试验远程监查系统
二、项目背景:
智能化临床研究采用智能设备及远程通信技术,实现线上完成远程监查和稽查。远程监查和稽查减少监查稽查交通成本,大大提高了临床试验监查和稽查等效率和质量。 自2020年以来,受新冠疫情影响,项目监查和稽查工作受到严重制约,特此,全国有医疗机构陆续展开远程监查和稽查,我广东省药物临床试验管理及临床意识一直引领国内GCP行业发展,远程监查和稽查重大举措将是一个行业大的进步,将给受试者带来便利、申办方减少成本、可视化管理监查员和稽查工作
三、项目目标:
1.远程监查和稽查使用节约医院相关系统设备使用,如医院HIS系统电脑。远程监查和稽查利用受试者远程查阅,不占用医院资源,监查员通过应用自身设备软件远程监查项目数据。
2.远程监查降低临床试验成本:在项目全数据监查情况下,传统的监查成本将是远程监查应用费用上的更多,远程监查减少了监查员来往研究中心的路程时间成本,消除了交通、住宿花费,非常有效节约了药物临床试验阶段的研发成本,对于研究者发起项目的监查成本也大大降低,为更多研究者发起项目提供了监查的可能性,从而保证项目质量。
3.远程监查和稽查提高试验质量:传统的监查可视为间断性行为,发现问题具有滞后性,远程监查不受时间和地域影响实施查看项目进展是否合规、是否与方案一致,发现问题及时采取敢于措施。特别是,疫情过程中,保障项目预期监查或稽查等相关活动的正常开展。
4. 远程监查和稽查加强了对监查员和稽查员工作监管:传统监查和稽查通过人工登记及监查和稽查报告反映其工作内容,但是对于其查阅的信息无法还原确认。远程监查和稽查可视化其查阅数据痕迹。保证其对项目的工作职责。利于机构对项目数据安全性监管和确认。
四、系统基本功能需求:
1、实现远程监查、稽查和检查
核查人员、稽查员、质控者、监查员和CRC均可通过系统进行对项目原始数据进行线上阅览,可选择性的院内或院外均可进行。
2、阅览痕迹
阅览人员轨迹不容许从系统中被删除或修改。
3、受试者保密信息隐秘处理功能(脱敏)
数据进入系统时,能够对数据进行实时自动逻辑核查,比如数据值的范围、逻辑关系等。自动核查的条目根据不同临床试验的具体情况在数
4、多字段质疑功能
配置临床试验数据质疑产生、发布、关闭模块。数据质疑记录痕迹保存在稽查轨迹中。
5、源数据核查确认功能
确保源数据一致性。
6、灵活配置项目信息数据,含项目受试者文件夹和研究者文件夹。
7、权限控制,用户登入人像身份证要求。
系统拥有精准的用户权限控制功能,以使每个用户的分工符合GCP或ICH-GCP规范。这些用户包括PI(签名)、CRC(数据录入、回答质疑、编码)、CRA(数据核查、发质疑)、DM(数据审核、发质疑、编码、冻结、锁库)等。
8、数据保密功能,并支持实时监控录屏要求。
禁止数据导出、截图、拍照等查阅受试者数据。
五、参会供应商资质:
1.参会供应商必须是中华人民共和国境内注册的独立法人,持有有效的企业法人营业执照;
2.本次招标只接受独立法人投标,不接受任何形式联合体投标;
3.有稳定的技术服务队伍,服务承诺能完好兑现。
六、提供资料(按下列顺序整理,须密封并加盖公章,一式五份,加盖公章):
1.报价明细表
2.售后服务承诺/合作权益和义务
3.项目方案
4.相关资质证明
5.相关项目经验(广州三甲医院项目优先,提供合同或发票复印件三份为准)
6.营业执照或者法人(负责人)证书副本复印件、税务登记证复印件、组织机构代码证复印件(三证合一或五证合一的证明文件复印件)
7.参会人委托书、参会人身份证复印件
七、报名
请于2022年9月22日17:30之前发送公司名称、联系人姓名、电话到邮箱zsly_gcp@126.com,邮件主题为“临床试验远程监查管理系统”。
联系人:GCP邓老师,电话:020-85655897,邮箱:zsly_gcp@126.com。
调研会时间地点:另行通知