关于中山大学附属第六医院临床研究中心远程监查系统项目的调研公告
调研公告
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一、项目名称:中山大学附属第六医院临床试验远程监查系统

二、项目背景:

智能化临床研究采用智能设备及远程通信技术,实现线上完成远程监查和稽查。远程监查和稽查减少监查稽查交通成本,大大提高了临床试验监查和稽查等效率和质量。 2020年以来,受新冠疫情影响,项目监查和稽查工作受到严重制约,特此,全国有医疗机构陆续展开远程监查和稽查,我广东省药物临床试验管理及临床意识一直引领国内GCP行业发展,远程监查和稽查重大举措将是一个行业大的进步,将给受试者带来便利、申办方减少成本、可视化管理监查员和稽查工作

三、项目目标:

1.远程监查和稽查使用节约医院相关系统设备使用,如医院HIS系统电脑。远程监查和稽查利用受试者远程查阅,不占用医院资源,监查员通过应用自身设备软件远程监查项目数据。

2.远程监查降低临床试验成本:在项目全数据监查情况下,传统的监查成本将是远程监查应用费用上的更多,远程监查减少了监查员来往研究中心的路程时间成本,消除了交通、住宿花费,非常有效节约了药物临床试验阶段的研发成本,对于研究者发起项目的监查成本也大大降低,为更多研究者发起项目提供了监查的可能性,从而保证项目质量。 

3.远程监查和稽查提高试验质量:传统的监查可视为间断性行为,发现问题具有滞后性,远程监查不受时间和地域影响实施查看项目进展是否合规、是否与方案一致,发现问题及时采取敢于措施。特别是,疫情过程中,保障项目预期监查或稽查等相关活动的正常开展。

4. 远程监查和稽查加强了对监查员和稽查员工作监管:传统监查和稽查通过人工登记及监查和稽查报告反映其工作内容,但是对于其查阅的信息无法还原确认。远程监查和稽查可视化其查阅数据痕迹。保证其对项目的工作职责。利于机构对项目数据安全性监管和确认。

四、系统基本功能需求:

1、实现远程监查、稽查和检查

核查人员、稽查员、质控者监查员CRC均可通过系统进行项目原始数据进行线上阅览,选择性的院内或院外均可进行

2、阅览痕迹

阅览人员轨迹不容许从系统中被删除或修改。

3、受试者保密信息隐秘处理功能(脱敏)

数据进入系统时,能够对数据进行实时自动逻辑核查,比如数据值的范围、逻辑关系等。自动核查的条目根据不同临床试验的具体情况在数

4、多字段质疑功能

配置临床试验数据质疑产生、发布、关闭模块。数据质疑记录痕迹保存在稽查轨迹中。

5、源数据核查确认功能

确保源数据一致性。

6、灵活配置项目信息数据,含项目受试者文件夹和研究者文件夹。

7、权限控制,用户登入人像身份证要求。

系统拥有精准的用户权限控制功能,以使每个用户的分工符合GCPICH-GCP规范。这些用户包括PI(签名)CRC(数据录入、回答质疑、编码)CRA(数据核查、发质疑)DM(数据审核、发质疑、编码、冻结、锁库)等。

8、数据保密功能并支持实时监控录屏要求。

禁止数据导出截图、拍照等查阅受试者数据

五、参会供应商资质:

1.参会供应商必须是中华人民共和国境内注册的独立法人,持有有效的企业法人营业执照;

2.本次招标只接受独立法人投标,不接受任何形式联合体投标;

3.有稳定的技术服务队伍,服务承诺能完好兑现。

六、提供资料(按下列顺序整理,须密封并加盖公章,一式五份,加盖公章):

1.报价明细表

2.售后服务承诺/合作权益和义务

3.项目方案

4.相关资质证明

5.相关项目经验(广州三甲医院项目优先,提供合同或发票复印件三份为准)

6.营业执照或者法人(负责人)证书副本复印件、税务登记证复印件、组织机构代码证复印件(三证合一或五证合一的证明文件复印件)

7.参会人委托书、参会人身份证复印件

七、报名

请于202292217:30之前发送公司名称、联系人姓名、电话到邮箱zsly_gcp@126.com,邮件主题为临床试验远程监查管理系统”。

联系人:GCP邓老师,电话:020-85655897,邮箱:zsly_gcp@126.com

调研会时间地点:另行通知